1. Préambule et engagement de la Direction

En tant qu'acteur du secteur du tourisme et de l'événementiel, Jaz est consciente de l'impact environnemental inhérent à ses activités : déplacements de voyageurs, organisation d'événements, restauration, hébergement, impression de supports et gestion de prestataires multiples. Face à l'urgence climatique et à la nécessité de préserver les ressources naturelles et la biodiversité, notre agence s'engage à intégrer la protection de l'environnement au cœur de sa stratégie et de son fonctionnement quotidien.

La présente politique environnementale traduit la volonté de la Direction de réduire durablement l'empreinte écologique de l'entreprise, de sensibiliser l'ensemble des parties prenantes (collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires) et de proposer des offres de voyage et d'événements toujours plus responsables.

Cette politique s'applique à l'ensemble des collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique, ainsi qu'à nos prestataires et partenaires dans le cadre de nos relations contractuelles.

2. Champ d'application

La présente politique s'applique à l'ensemble des activités de notre agence, Jaz, notamment :

• L'organisation d'événements professionnels et privés (séminaires, congrès, salons, mariages, incentive) ;
• Le fonctionnement administratif et logistique de l'agence (bureaux, déplacements professionnels, achats) ;
• La sélection et la gestion des prestataires, fournisseurs et partenaires (hébergement, transport, restauration, animation).

3. Nos engagements

3.1 Réduire l'empreinte carbone de nos activités

• Privilégier, chaque fois que possible, les modes de transport à faible impact carbone (train plutôt qu'avion sur les liaisons courtes et moyennes, transport collectif plutôt qu'individuel) ;
• Proposer systématiquement à nos clients un calcul de l'empreinte carbone de leur voyage ou événement, ainsi qu'une option de compensation carbone auprès d'organismes certifiés ;
• Favoriser le tourisme de proximité et les destinations accessibles par des trajets directs, limitant les correspondances et les distances parcourues ;
• Optimiser les déplacements professionnels internes (visio-conférence privilégiée aux déplacements physiques lorsque cela est pertinent).

3.2 Sélectionner des prestataires et partenaires responsables

• Établir une charte fournisseurs intégrant des critères environnementaux (gestion des déchets, économie d'eau et d'énergie, labels et certifications écologiques) ;
• Prioriser les hébergements et lieux événementiels disposant de labels reconnus (Clef Verte, Green Globe, Écolabel Européen, ISO 14001, ou équivalents) ;
• Favoriser les traiteurs proposant des produits locaux, de saison et issus de circuits courts, et limitant le gaspillage alimentaire ;
• Encourager nos partenaires à réduire les emballages à usage unique et les plastiques non recyclables.

3.3 Réduire les déchets et favoriser l'économie circulaire

• Dématérialiser au maximum nos supports commerciaux, contractuels et de communication (devis, factures, brochures, badges événementiels) ;
• Limiter les impressions papier et, lorsqu'elles sont nécessaires, utiliser du papier recyclé ou certifié FSC/PEFC ;
• Bannir progressivement les objets promotionnels et la signalétique événementielle à usage unique, au profit de solutions réutilisables ou réemployables ;
• Mettre en place le tri sélectif dans nos locaux et sur nos événements, et faciliter le don ou la réutilisation du matériel événementiel (fleurs, décoration, mobilier).

3.4 Préserver les ressources naturelles et la biodiversité

• Sensibiliser nos clients au respect des écosystèmes visités et des populations locales, notamment dans les destinations à forte fragilité environnementale ;
• Éviter la promotion d'activités portant atteinte à la faune, à la flore ou aux milieux naturels (bien-être animal, zones protégées) ;
• Encourager une consommation raisonnée de l'eau et de l'énergie lors de nos événements (éclairage basse consommation, équipements économes).

3.5 Sensibiliser et former

• Former l'ensemble des collaborateurs aux enjeux environnementaux et aux écogestes applicables dans leur activité quotidienne ;
• Informer et sensibiliser nos clients aux bonnes pratiques environnementales avant, pendant et après leur voyage ou événement ;
• Valoriser en interne les initiatives et bonnes pratiques identifiées par les équipes.

4. Objectifs et indicateurs de suivi

Afin de mesurer l'efficacité de cette politique et de garantir une amélioration continue, l'agence Jaz se fixe les objectifs suivants, revus annuellement :

Ces indicateurs feront l'objet d'un suivi annuel présenté à la Direction et communiqué, sous une forme synthétique, aux collaborateurs et, le cas échéant, aux clients et partenaires.

5. Communication et transparence

La présente politique environnementale est mise à la disposition de l'ensemble des collaborateurs, affichée dans les locaux de l'agence et publiée sur notre site internet. Elle est également communiquée à nos clients et partenaires afin de renforcer la confiance et la transparence de notre démarche.

6. Révision de la politique

La présente politique environnementale est un document évolutif. Elle sera révisée au minimum une fois par an, ou à chaque évolution significative de la réglementation, de l'activité de l'agence ou des attentes de nos parties prenantes, afin de garantir sa pertinence et son ambition dans le temps.